Все предприниматели, у которых есть сотрудники в штате или работающие по гражданско-правовым договорам, должны отчитываться за них по НДФЛ и по уплаченным страховым взносам в фонды.
Стандартный набор документов выглядит так:
1) В ПФР нужно отправлять форму СЗВ-М до 15 числа после каждого месяца.
Форма СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1) сдается каждый год до 1 марта и дополнительно в течение года при увольнении сотрудника на пенсию.
2) В налоговую инспекцию направляются:
- 2-НДФЛ на каждого работника, которому делались выплаты, до 1 апреля;
- 6-НДФЛ в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и годовую форму до 1 апреля;
- расчет по страховым взносам ежеквартально до 30 апреля, июля, октября и января;
- сведения о среднесписочной численности до 20 января.
3) В Фонд социального страхования ежеквартально направляется форма 4-ФСС в срок до 20 числа следующего месяца.
Если эта форма сдается в электронном виде (а это обязательно, когда численность от 25 человек), то срок сдвигается до 25 числа.